Die „Förderfinder Suite“ ist ein umfassendes Redaktionstool, das entwickelt wurde, um die Verwaltung und Bearbeitung von Förderleistungen zu optimieren. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und aktuell sind.
Photo by Shubham Dhage on Unsplash
Die Hauptfunktionen und ihre Funktionsweise:
- Förderleistungsübersicht: Dies ist das Herzstück des Tools. Hier erhalten Nutzer einen tabellarischen Überblick über alle Förderleistungen. Die Tabelle zeigt verschiedene Informationen wie Status, Titel, Ersteller, zuletzt zugewiesener Nutzer, Datum der letzten Änderung und ob neue Kommentare hinzugefügt wurden. Die Einträge sind standardmäßig nach dem Datum der letzten Änderung sortiert. Es gibt auch Filter- und Suchfunktionen, um spezifische Einträge zu finden.
- Förderleistung anlegen: Nutzer können neue Förderleistungen direkt aus der Übersicht heraus erstellen. Nach dem ersten Speichern befindet sich die Förderleistung im Status „In Bearbeitung“. Jede Förderleistung erhält eine interne ID, um sie eindeutig zu identifizieren.
- Förderleistungseditor: Hier können Nutzer die Details einer Förderleistung bearbeiten. Es gibt Felder, die dem XFLB-Standard entsprechen, und zusätzliche Felder, die nur im Redaktionstool vorhanden sind. Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, bevor die Förderleistung zur Freigabe oder Prüfung weitergeleitet werden kann.
- Kommentare und Nachverfolgbarkeit von Änderungen: Nutzer können Kommentare zu einer Förderleistung hinzufügen, um miteinander zu kommunizieren oder Anweisungen zu hinterlassen. Kommentare können als „erledigt“ markiert werden, und es gibt ein System, um Änderungen und Kommentare zu verfolgen.
- Bearbeitungsbedarf: Wenn Änderungen an einer Förderleistung erforderlich sind, können diese von verschiedenen Stellen vorgeschlagen werden. Diese Änderungsvorschläge werden über die Kommentarfunktion verfolgt.
- Validierung der Datenfelder: Das Tool stellt sicher, dass alle erforderlichen Daten korrekt eingegeben werden. Es gibt eine Validierungsfunktion, die die Daten auf Quantität und Qualität überprüft.
- Einbindung des XFLB-Standards: Die meisten Felder im Editor folgen dem XFLB-Standard. Bei der Nutzung der Förderfinder Suite wird mindestens die Version 1.0 des XFLB-Datenmodells verwendet.
- Im- und Export: Das Tool kann Daten in Form von XFLB-Dokumenten exportieren und importieren. Es gibt auch eine AI-gestützte Funktion namens „Smart XFLB“, die bei der automatischen Vorbefüllung von Feldern hilft.
