Eine innovative App und Belegverwaltung zur Vereinfachung der Steuererklärung

Die neuen Funktionen der MeinELSTER+ App und der Belegverwaltung in MeinELSTER bieten erhebliche Verbesserungen für die digitale Steuererklärung. Durch die Verwendung von Texterkennung und Speicherplatz können Steuerzahler Belege einfach mit ihrem Smartphone scannen und sicher online speichern. Die kontinuierliche Erweiterung der Funktionen, einschließlich der Verknüpfung mit der Authentifizierungs-App ElsterSecure und der Optimierung der Texterkennung, legt den Grundstein für weitere Vereinfachungen im Steuererklärungsprozess.

Millionen von Bürgerinnen und Bürgern nutzen MeinELSTER für die Erstellung und Übermittlung ihrer Steuererklärung. Trotz der Tatsache, dass Belege wie Handwerkerrechnungen oder Zinsbescheinigungen nicht mehr eingereicht werden müssen, können sie vom Finanzamt jederzeit angefordert werden. Dies führt oft zu zeitaufwändigen und unübersichtlichen Prozessen, bei denen Steuerzahler ihre Belege in physischen Ordnern oder Schuhkartons aufbewahren. Um diesen Prozess zu vereinfachen, wurde eine digitale Lösung entwickelt: die MeinELSTER+ App und die Belegverwaltung in MeinELSTER.

MeinELSTER+ App

Die MeinELSTER+ App ist für Android (ab Version 11) und iOS (ab Version 14) verfügbar und ermöglicht es den Nutzern, Belege mit ihrem Smartphone zu scannen, relevante Daten zu markieren und diese sicher und verschlüsselt in den Bereich „Meine Belege“ von MeinELSTER hochzuladen. Die App bietet auch einen Chat, in dem die Nutzer Hilfestellungen zu ELSTER finden können, und ist barrierefrei durch anpassbare Darstellungsformen und eine Vorlesefunktion per Screen Reader.

Belegverwaltung in MeinELSTER

Der Bereich „Meine Belege“ in MeinELSTER bietet ausreichend Speicherplatz für die Ablage und Organisation von digital vorliegenden und gescannten Belegen. Die Belege können entweder direkt über die MeinELSTER+ App oder über einen Webbrowser hochgeladen werden. Im Einkommensteuer-Formular ordnet MeinELSTER die Belege automatisch anhand der ausgewählten Kategorien, Personen und Veranlagungszeiträume zu. Aktuell stehen neun Kategorien mit einer Reihe von Unterkategorien zur Verfügung, weitere sollen folgen.

Zukünftige Funktionen und Optimierung

Die Entwickler planen, die Funktionen der App und des Bereichs „Meine Belege“ in Zusammenarbeit mit dem Bayerischen Landesamt für Steuern kontinuierlich zu erweitern. Eine Verknüpfung von MeinELSTER+ mit der Authentifizierungs-App ElsterSecure wurde bereits realisiert. Zukünftige Optimierungen umfassen Anpassungen der App für Tablets und Verbesserungen der Texterkennung. Durch die Verwendung von Machine Learning soll die Texterkenn

ung immer besser werden und eine umfangreichere vorausgefüllte Steuererklärung ermöglichen. Derzeit bietet MeinELSTER bereits vorausgefüllte Steuererklärungen an, bei denen Daten, die der Steuerbehörde elektronisch übermittelt wurden (z.B. Lohn- und Rentenbescheinigungen), bereits eingetragen sind. Das Ziel ist, dass die verbesserte Texterkennung auch die Daten von Belegen so erfasst, dass sie automatisch in die Steuererklärungen einfließen.

Fazit

Die MeinELSTER+ App und die Belegverwaltung in MeinELSTER sind innovative Lösungen, die den Steuererklärungsprozess erheblich vereinfachen. Durch die Möglichkeit, Belege einfach mit dem Smartphone zu scannen und sicher online zu speichern, sowie die kontinuierliche Erweiterung der Funktionen und Optimierung der Texterkennung, wird die Steuererklärung für Millionen von Bürgerinnen und Bürgern leichter und effizienter. Die langfristige Vision besteht darin, dass die Nutzer eine vorausgefüllte Steuererklärung erhalten, die sie nach Prüfung idealerweise nur noch bestätigen müssen. Diese Entwicklungen stellen einen wichtigen Schritt zur Digitalisierung und Vereinfachung des Steuererklärungsprozesses dar und bieten eine solide Grundlage für zukünftige Verbesserungen.